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  • Teléfono de Contacto: 954 502 428
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Términos y condiciones legales

1. Datos de la empresa:

En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, a continuación se exponen los datos identificativos del grupo empresarial:

  • Denominación Social: SAFINCO, S.L.
  • CIF: B-41.534.348
  • Domicilio Social: Calle Adriano, 7 - Planta Primera - 41001 Sevilla (Sevilla - España)
  • Teléfono: 954502428
  • Fax: 954330012
  • E-mail de contacto: safinco@safinco.com
  • Datos de Inscripción en el Registro Mercantil de Sevilla: Tomo 1507 - Folio 141 - Hoja SE-6066 - Inscripción 1ª


2. Propiedad intelectual:

Salvo que se indique lo contrario, el código fuente, los diseños gráficos, las imágenes, las fotografías, los sonidos, las animaciones, el software, los textos, así como la información y los contenidos que se recogen en el presente sitio web están protegidos por la legislación española sobre los derechos de propiedad intelectual e industrial a favor de www.safinco.com y no se permite la reproducción y/o publicación, total o parcial, del sitio web, ni su tratamiento informático, su distribución, su difusión, ni su modificación, transformación o descompilación, ni demás derechos reconocidos legalmente a su titular, sin el permiso previo y por escrito del mismo, www.safinco.com

El usuario, única y exclusivamente, puede utilizar el material que aparezca en este sitio web para su uso personal y privado, quedando prohibido su uso con fines comerciales o para incurrir en actividades ilícitas. Todos los derechos derivados de la propiedad intelectual están expresamente reservados por www.safinco.com.

www.safinco.com velará por el cumplimiento de las anteriores condiciones como por la debida utilización de los contenidos presentados en sus páginas web, ejercitando todas las acciones civiles y penales que le correspondan en el caso de infracción o incumplimiento de estos derechos por parte del usuario.


3. Protección de datos de carácter personal:

En el marco del cumplimiento de la legislación vigente, recogida en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), cuyo objeto es garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades y derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal, SAFINCO, S.L. informa a los usuarios que sus datos de contacto podrían haberse incorporado a sus ficheros, con el fin de mantenerle informado (por correo postal o cualquier otro medio físico o electrónico) sobre nuestros servicios y productos. Para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, puede notificárnoslo fehacientemente (por correo ordinario a la dirección Calle Adriano, 7 - Planta Primera – 41001 SEVILLA, por correo electrónico a la dirección smtp@safinco.com, o por fax al 954330012) especificando la referencia "protección de datos".

La empresa toma precauciones razonables para mantener toda la información obtenida de los visitantes con mayor seguridad contra el acceso y el uso no autorizado. Además, revisa periódicamente sus medidas de seguridad.

El usuario será el único responsable de incluir en sus comunicaciones con SAFINCO, S.L. datos personales falsos, no actualizados o incompletos.

Cualquier cesión a terceros de los datos personales de los usuarios de esta web, será notificada debidamente a los mismos, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad con que se ceden los datos.

SAFINCO, S.L. eliminará todos los datos recabados a través de sus comunicaciones cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, o cuando lo solicite el titular de los mismos en el ejercicio de su derecho de cancelación.

 

4.- Titulaciones Oficiales y Colegiaciones Profesionales:

Santiago Gutiérrez Galnares posee, entre otros, los siguientes títulos académicos oficiales y/o profesionales, y ejerce las siguientes profesiones, algunas de ellas de carácter regulada y/o colegiación obligatoria:

  • Administrador de Fincas - Colegiado nº 755 de Sevilla, con ejercicio activo desde 1987.
  • Arquitecto Superior - Universidad de Sevilla - Colegiado nº 6106 de Sevilla, con ejecrcicio activo desde 2005.
  • Abogado - Universidad de Nebrija - Colegiado nº 15577 de Sevilla, con ejercicio activo desde 2018.
  • Auditor e Implantador de la LOPD en Empresas - Universidad Rey Juan Carlos I - Con ejercicio activo desde 2011
  • Técnico Superior de Prevención de Riesgos Laborales - Con ejercicio desde 2006
    • Especialidad de Seguridad en el Trabajo: Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales
      Especialidad de Ergonomía y Psicosociología Aplicada: Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales
      Especialidad de Higiene Industrial: Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales


5. Varios:

A.- SAFINCO, S.L. puede usar cookies que se quedarán almacenadas en el ordenador. Las cookies son pequeños archivos que un ordenador envía a otro, pero que no proporcionan información ni sobre su nombre, ni sobre cualquier dato de carácter personal de un usuario. Cuando el usuario se encuentre navegando por las páginas web de SAFINCO, S.L. el servidor donde se encuentra alojada reconoce automáticamente la dirección IP de su ordenador, el día y la hora en la que comienza la visita, en la que abandona la visita, así como información sobre las distintas secciones consultadas. Es necesario que el servidor conozca estos datos para poder comunicarse y enviarle la petición realizada y que a través del navegador se pueda ver en la pantalla.

B.- SAFINCO, S.L. podrá modificar, sin previo aviso, la información contenida en su sitio web, así como su configuración y presentación.

C.- SAFINCO, S.L. se compromete a través de este medio a no realizar publicidad engañosa. A estos efectos, por lo tanto, no serán considerados como publicidad engañosa los errores formales o numéricos que puedan encontrarse a lo largo del contenido de las distintas secciones de la web de SAFINCO, S.L. , producidos como consecuencia de un mantenimiento y/o actualización incompleta o defectuosa de la información contenida es estas secciones. SAFINCO, S.L. , como consecuencia de lo dispuesto en este apartado, se compromete a corregirlo tan pronto como tenga conocimiento de dichos errores.

D.- SAFINCO, S.L.se compromete a no remitir comunicaciones comerciales sin identificarlas como tales, conforme a lo dispuesto en la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de comercio electrónico. A estos efectos no será considerado como comunicación comercial toda la información que se envíe la los clientes de SAFINCO, S.L. y/o a los usuarios de www.safinco.com, siempre que tenga por finalidad el mantenimiento de la relación contractual existente entre cliente y SAFINCO, S.L. , así como el desempeño de las tareas de información, formación y otras actividades propias del servicio que el cliente tiene contratado con la empresa.

E.- SAFINCO, S.L. no se hace responsable del incumplimiento de cualquier norma aplicable en que pueda incurrir el usuario en su acceso al sitio web el presente sitio web y/o en el uso de las informaciones contenidas en el mismo.

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La Comunidad de Propietarios frente a la LOPD

La seguridad de la información en las Comunidades de Propietarios

 

Los administradores de fincas debemos conocer el marco jurídico en el que dentro de nuestro Ordenamiento se encuadra el tratamiento de la información que manejan tanto las Comunidades de Propietarios como los profesionales colegiados de la Administración de Fincas:

  • Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (en lo sucesivo LOPD)
  • El Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, que recoge el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, las medidas de Seguridad y los plazos para la implantación de dichas medidas (en lo sucesivo RLOPD)
  • La Instrucción 1/2006, de 12 Diciembre, sobre tratamiento de datos con fines de vigilancia por cámaras o videocámaras.

El Objeto de la Ley Orgánica 15/1999 es garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y obliga a que la existencia de ficheros con datos de carácter personal, su creación o su destrucción, sea comunicada a la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) procediendo a su inscripción según el procedimiento establecido en la Ley, tras la cual cada comunicante recibirá un documento con el código de inscripción, que será la referencia que en el futuro deba de mencionarse para cualquier gestión posterior de modificación o baja.

Cumplidos estos requisitos, el siguiente paso será dar cumplimiento a las Medidas de Seguridad recogidas en el RD 1720/2007, que deben elaborarse y plasmarse en un Documento de Seguridad, de obligado cumplimiento para todo el personal con acceso a la información, y que:

  • ha de regular todas las actuaciones desde tres ámbitos:
    • jurídico
    • organizativo
    • técnico
  • agrupará todas las medidas, procedimientos y reglas, que variarán su complejidad, en función de la clasificación de los ficheros en tres niveles, según la sensibilidad de su contenido:
    • básico
    • medio
    • alto

El administrador de fincas, ya sea como persona física o empresa y las Comunidades de Propietarios que, aunque son entes sin personalidad jurídica, son sujetos de derechos y deberes porque realizan un tratamiento de datos personales ya sean automatizados o no automatizados (en soporte de papel).

 

Obligaciones del Responsable:

Como Responsable de los ficheros deben cumplir una serie de obligaciones que podemos sintetizar de la siguiente manera:

Establecidas en la LOPD:

  • Notificar e inscribir (Artículo 26) los ficheros de datos personales en el Registro General de la AEPD, ya sea en la Nacional o cualquiera de las creadas en las Autonomías, a través de los medios habilitadas por las mismas y en cualquiera de los soportes autorizados.
  • Recoger los datos para su tratamiento únicamente cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a la finalidad para sean recogidos ( Artículo 4)
  • Informar a los interesados, ( Artículo 5) en el momento de la recogida de los datos, de forma expresa, precisa e inequívoca de:
    • la existencia de un fichero, de la finalidad de la recogida de sus datos debiendo se adecuados y no excesivos para dicha finalidad y del destinatario de la información
    • el carácter voluntario u obligatorio de sus respuestas y de las consecuencias de la negativa a suministrarlas
    • la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. (Artículos 15 y 16)
    • la identidad y dirección del Responsable de los Ficheros
  • Solicitar el consentimiento (Artículo 6) inequívoco del titular del tratamiento y la cesión de sus datos, salvo en aquellos casos contemplados en la LOPD
  • Instaurar y actualizar las medidas de índole técnica y organizativa ( Artículo 9) que garanticen la seguridad de los datos, clasificados según su sensibilidad de nivel básico, medio o alto
  • Deber de guardar secreto profesional (Artículo 10) respecto de los datos de carácter personal y de guardarlos, incluso después de finalizar la relación con titular del fichero
  • Proceder a la adecuada regulación de relaciones con terceros en lo relativo a las cesiones y acceso de datos por cuenta de terceros (Artículos 11, 12 y 27).

Establecidas en el RLOPD:

  • Elaborar e implantar, la normativa de seguridad mediante un Documento de Seguridad de obligado cumplimiento para el personal de la organización con acceso a los datos y sus sistemas de información, que deberá ser permanentemente actualizado, siempre que se produzcan cambios relevantes en las personas, en el tratamiento de los datos o en los sistemas de información. (Artículo 88)
  • Trasmitir a todos los miembros de la organización las normas de seguridad que afecten al desarrollo de sus funciones y las consecuencias que se pueden derivar de su incumplimiento (Artículo 89)
  • Designar, al Coordinador o Responsable de Seguridad y/ al Administrador del Sistema, si así lo requiere la estructura de la empresa o despacho profesional ( Artículo 95)
  • Establecer y controlar periódicamente los usuarios de la información, los mecanismos de accesos a los sistemas informáticos así como el control de sus códigos de acceso y contraseñas (Artículo 91, 92, 93)
  • Autorizar, las salidas de soportes informáticos fuera de los locales del despacho del administrador y Verificar la definición y correcta aplicación de las copias de respaldo y recuperación de los datos y Autorizar por escrito la ejecución de los procedimientos de recuperación de los datos (Artículos 97 a 102)
  • Realización de Auditorias cada dos años en los despachos o empresas de administración de fincas que traten datos considerados de nivel medio o alto y Adopción de medidas correctoras derivadas de los resultados del informe de auditoria. ( Artículo 96)
  • Para los Ficheros NO AUTOMATIZADOS aplicar las medidas adecuadas en relación con la custodia de soportes, criterios de archivo y dispositivos de almacenamientos (Artículos 106 a 108)

 

Obligaciones del Encargado:

El administrador de fincas como Encargado del tratamiento debe cumplir una serie de obligaciones que podemos resumir a continuación:

  • Fijar instrucciones concretas para el acceso y tratamiento de los datos
  • Establecer y detallar las medidas de seguridad que deberá adoptar e implantar, para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
  • Establecer la prohibición de ceder o comunicar los datos a terceros, ni tan siquiera para su conservación
  • Si subcontrata servicios, firmar un contrato con el subcontratista con el consentimiento del Responsable de los Ficheros o habiendo obtenido expresa autorización de éste
  • Devolución o destrucción de los datos una vez concluida la prestación del servicio. Si deben conservarse durante un plazo legal debe procederse a su Bloqueo.

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